İclasdan əvvəl necə hazırlaşmalı?

Uğurlu post-mortem üçün hazırlıq prosesi layihənin hələ davam etdiyi vaxtdan başlamalıdır. Komandaya bu iclasın məqsədi əvvəlcədən izah edilməli, görüş tarixləri layihənin bitməsinə yaxın bir zamana təyin olunmalıdır. İştirakçılara əvvəlcədən suallar və iclas gündəliyi göndərilərək düşünməyə vaxt verilməlidir. Həmçinin, layihə sənədləri, məqsədlər, vaxt qrafikləri və resurs istifadəsi kimi məlumatlar yenidən gözdən keçirilməli və real nəticələrlə müqayisə aparılmalıdır. Bu, müzakirələrin daha faktlara əsaslanaraq aparılmasına imkan yaradır.

İclas necə aparılmalıdır?

İclasın effektiv keçməsi üçün əvvəlcədən moderator və qeydləri aparacaq şəxs təyin olunmalıdır. Görüş iştirakçıları üçün dost və açıq bir mühit yaradılmalıdır ki, hər kəs rahat şəkildə fikrini bölüşsün. İclas, ümumi məqsəd və qaydaların qısa təqdimatı ilə başlamalı, daha sonra iştirakçılar uğurları, çətinlikləri və təklifləri bölüşməlidirlər. Müxtəlif metodlardan – sorğular, fərdi qeydlər və qrup müzakirələrindən istifadə edilməklə daha dolğun nəticələr əldə oluna bilər. Məqsəd tənqid deyil, öyrənmək və inkişaf etməkdir.

İclasdan sonra nə edilməlidir?

İclasdan sonra əsas tapıntılar sənədləşdirilməli, konkret fəaliyyət planı hazırlanmalıdır. Bu plan kimlərin hansı məsuliyyətləri üzərinə götürəcəyini və görüləcək işlərin nə vaxt tamamlanacağını əhatə etməlidir. Bütün qeydlər və qərarlar komanda ilə paylaşılmalı və sonrakı layihələr üçün arxivdə saxlanmalıdır. Əldə edilən dərslər yalnız qeyd olunmaqla deyil, tətbiq edilməklə dəyərli olur. Bu yanaşma komandada öyrənməyə açıq mədəniyyət formalaşdırır və gələcək uğurların əsasını qoyur.