Dizayn Briefi nədir və nə üçün vacibdir?
Dizayn briefi layihənin həcmini, çatdırılacaq nəticələri və məhdudiyyətləri aydın şəkildə müəyyən edən bir sənəddir. Yaxşı hazırlanmış bir dizayn briefi layihənin məqsədlərini, tələblərini, büdcəsini, vaxt cədvəlini, hədəf auditoriyasını və kontekstini özündə ehtiva edir ki, dizayner gözlənilən nəticəni dəqiq şəkildə verə bilsin. Briefin əsas vəzifəsi maraqlı tərəflərin eyni istiqamətdə işləməsini təmin etmək, layihənin hansı şəraitdə və hansı məqsədlə həyata keçiriləcəyini göstərmək, tələbləri və resursları əvvəlcədən müəyyənləşdirmək, layihə boyu anlaşılmazlıqları və riskləri azaltmaq, həmçinin yekun nəticənin keyfiyyətini artırmaqdır. Yaxşı dizayn briefi həm müştəri, həm də dizayner üçün yol xəritəsi rolunu oynayır.
Dizayn Briefini kim hazırlamalıdır və məsuliyyətlər necə bölünür?
Dizayn briefinin hazırlanması və təsdiqlənməsi bir neçə tərəfin məsuliyyəti ola bilər. Bu sənədi çox vaxt biznes sahibləri, marketinq menecerləri və ya müştəri ilə birbaşa işləyən mütəxəssislər hazırlayır. Onlar layihənin məqsədlərini, bizneslə bağlı detalları və gözləntiləri təqdim edirlər. Bəzi hallarda dizayn rəhbərləri və ya dizayn departamenti bu işə rəhbərlik edir. Layihə rəhbəri isə layihənin bütövlüyünü qoruyur, resursların düzgün bölüşdürülməsini təmin edir və prosesə nəzarət edir. Eyni zamanda, briefin hazırlanması komandada əməkdaşlıq şəklində də ola bilər, çünki müxtəlif baxışların və təcrübələrin birləşməsi sənədin daha güclü olmasına kömək edir. Lakin bütün hallarda bir nəfər məsul şəxs olmalıdır ki, sənədin son versiyasını təsdiq etsin və layihə boyunca istinad nöqtəsi kimi istifadə olunsun.
Briefin əsas elementləri
Dizayn briefi bir neçə əsas hissədən ibarət olur və onların hər biri layihənin uğuru üçün vacibdir. İlk növbədə, müştəri və biznes haqqında ümumi məlumat verilir. Burada şirkətin tarixi, onun unikallığı, təqdim etdiyi məhsul və ya xidmət, rəqiblərdən fərqləndirən cəhətlər izah olunur. Daha sonra layihənin konteksti və məqsədləri aydınlaşdırılır: niyə bu dizayna ehtiyac var, hazırda hansı problemlər mövcuddur və dizayn hansı nəticələri verməlidir. Layihənin həcmi və çərçivəsi müəyyən edilir, yəni layihənin tamamilə yeni bir iş olub-olmaması, yenidən dizayn prosesinin hansı elementləri əhatə etməsi, hansı işlərin layihədən kənarda qalması və işin tamamlandığının nə vaxt sayılacağı izah olunur. Çatdırılacaq nəticələr dəqiq qeyd olunur: hansı formatlarda fayllar hazırlanacaq, hansı ölçülərdə və texniki tələblərə uyğun olacaq. Bundan əlavə, dizayn qaydaları və standartları göstərilir. Bu, şirkətin brend üslubu, rəng palitrası, yazı dili və tonuna uyğun olmağı təmin edir. Rəqib analizi də vacib hissədir, çünki rəqiblərin dizaynları təhlil olunur, güclü və zəif tərəflər müəyyən edilir və fərqlənmək üçün yollar axtarılır. Hədəf auditoriya haqqında məlumat da qeyd olunmalıdır: istifadəçilərin kim olduğu, onların ehtiyacları, maraqları, demoqrafik göstəriciləri. Nəhayət, büdcə, resurslar və vaxt cədvəli müəyyənləşdirilir ki, layihə real çərçivələrdə həyata keçirilsin. Burada hansı mərhələlərin hansı tarixdə tamamlanacağı, neçə dəfə düzəliş ediləcəyi və hansı resurslardan istifadə olunacağı göstərilir.
Ən yaxşı təcrübələr və yekun düşüncə
Dizayn briefi hazırlanarkən bir neçə yaxşı təcrübə gözlənilməlidir. İlk növbədə məsuliyyətlərin aydın şəkildə bölünməsi vacibdir. Kim briefi hazırlayır, kim yoxlayır və kim təsdiqləyir – bu sualların cavabı əvvəlcədən məlum olmalıdır. Eyni zamanda mümkün qədər çox məlumat toplamaq lazımdır. Çatışmayan məlumatlar sonradan dizayn prosesində anlaşılmazlıqlara və əlavə xərclərə səbəb ola bilər. Brief təsdiqləndikdən sonra dəyişikliklər də ola bilər, lakin onlar yalnız müzakirə edilərək və razılaşdırılaraq edilməlidir. Layihə irəlilədikcə yeni tələblərin ortaya çıxması təbiidir, amma bunun layihənin ümumi istiqamətini dəyişməməsi vacibdir. Müxtəlif baxışların və təcrübələrin daxil edilməsi layihəni daha güclü edə bilər, çünki dizayn həm texniki, həm vizual, həm də biznes baxımından düzgün formalaşdırılır. Nəhayət, bütün brief sənədləri əlçatan bir məkanda saxlanmalı, komanda üzvləri asanlıqla baxa bilməli və dəyişikliklər izlənməlidir. Yekun olaraq, dizayn briefi hazırlanması vaxt və əmək tələb etsə də, uğurlu dizayn işinin əsası məhz bundan keçir. Məqsədlərin, vaxtın, məhdudiyyətlərin və vizionun əvvəlcədən müəyyən edilməsi dizayn layihəsinin uğur şansını xeyli artırır.