Təşkilati intellekt və layihə komandasının uğuru
Təşkilati intellekt – bir komandanın yeni məlumatlara cavab vermək və məqsədlərinə çatmaq üçün birgə düşünmə bacarığıdır. Bunun üçün effektiv ünsiyyət, düzgün mədəniyyət və səlahiyyətlərin bölüşdürülməsi vacibdir.
Yüksək performanslı layihə komandası qurmaq istəyən hər bir biznes üçün intellektual (IQ), emosional (EQ) və texniki cəhətdən bacarıqlı layihə peşəkarlarına malik olmaq önəmlidir.
Bu, insan səviyyəsində qayğı tələb edir, lakin komanda səviyyəsində necə olmalıdır? IQ, EQ və əsas layihə idarəetmə bacarıqlarından əlavə, layihə rəhbərləri layihə komandalarında təşkilati intellekti (OQ) inkişaf etdirməlidirlər ki, insanlar və onların vizyonları layihələrinə uyğunlaşsın.
Daha çoxu üçün bizi sosial şəbəkələrdə izləyin
Təşkilati intellekt nədir?
Təşkilati intellekt – bir qrup insanın öz beyninin gücünü və yığılmış biliklərini istifadə edərək istədikləri nəticələri əldə etmə qabiliyyətidir. Bu, bir qrupun birgə intellektidir və dəyişən və dinamik biznes mühitlərində məlumat toplamaq və ona uyğun hərəkət etmək bacarığını ifadə edir.
Layihə komandaları üçün (ümumi məqsədə çatmaq üçün bir araya gətirilmiş layihə peşəkarları) OQ, fərdi performans və intellekti layihənin müxtəlif funksiyalarından, sahələrindən, proseslərindən və üzvlərindən istifadə edərək uyğunlaşmaq və inkişaf etmək üçün vacib bir amildir.
Təşkilati intellekt üç əsas kompetensiyadan ibarətdir: düzgün ünsiyyət qurmaq, mədəniyyəti mənimsəmək və qərar qəbul etmə səlahiyyətlərini bölüşdürmək.
Ünsiyyət
Layihə komandası düzgün ünsiyyət kanallarından istifadə etməyi, məlumat toplama və təhlil etməyi, və sonra informasiyaya əsasən düzgün qərarlar qəbul etməyi bacararsa, layihədəki dəyişikliklərə uyğunlaşmaq və lazımi addımlar atmaq üçün kifayət qədər OQ-ya malik olacaqdır.
Komanda həmçinin tendensiyaları müəyyənləşdirməyi və uğur və uğursuzluq nümunələrindən öyrənməyi bacarmalıdır. Layihənin hər əsas mərhələsindən sonra geriyə baxaraq, daha yaxşı nəticə əldə etmək üçün nəyi fərqli edə biləcəyinizi dəyərləndirmək vacibdir.
Fərdi səviyyədə intellekt şəxsin öz xüsusiyyətləri və zəiflikləri ilə məhdudlaşır. Komanda səviyyəsində isə fərdlər bir-birinin zəif cəhətlərini kompensasiya edərək daha səmərəli ola bilərlər.
Yüksək OQ yaratmaq üçün uyğun texnologiya və düzgün iş siyasəti əsas rol oynayır. Daxili məlumatların paylaşılması, funksiyalar arasında ünsiyyət və əməkdaşlıq, texnologiyadan istifadə edərək layihələrə başlamaq və onları davam etdirmək OQ-nun əsas prinsiplərindəndir.
Xüsusilə uzaqdan və ya hibrid formatda işləyən komandalar üçün bu bacarıqlar daha da vacibdir. Belə iş rejimi komandaların daha səmərəli əməkdaşlıq etməsinə və layihə sahəsində istənilən yerdən istedadları cəlb etməsinə imkan yaradır.
Mədəniyyətin mənimsənilməsi
Təşkilati intellektin formalaşmasına təsir edən başqa bir mühüm amil komanda mədəniyyətidir. Mədəniyyət, bir komandanın şəxsiyyətidir – “biz burada işləri necə görürük” yanaşmasıdır.
Mədəniyyət komandanın münasibətləri, inancları, emosiyaları, dəyərləri və gözləntiləri ilə formalaşır. Bu, ünsiyyətdə, təşkilati strukturda, yazılmış və yazılmamış qaydalarda, HR siyasətində və vəzifə adlarında əks olunur.
IPMA-nın Individual Competence Baseline® (ICB4) standartında mədəniyyət insan, praktika və perspektiv aspektləri çərçivəsində təsvir olunur.
Komandaların mədəniyyətləri gizli və ya tam şəffaf ola bilər və bu, məlumat və bilik mübadiləsinə təsir göstərir. Bilik paylaşımını və davamlı layihə idarəetməsi təkmilləşməsini təşviq etmək üçün şəffaflığın təşviqi vacibdir.
Layihə komandaları çox vaxt insanlara deyil, məqsədlərə fokuslanır. Nəticədə məhsuldarlıq azalır, emosional bağlılıq zəifləyir və dəyərli insanlar işdən ayrılır.
Bundan əlavə, komandalar çox vaxt performansı səhv göstəricilər əsasında ölçürlər, bu da liderlərin real problemləri düzgün görməməsinə və səhv strategiyalar tətbiq etməsinə səbəb ola bilər.
Qısacası, layihə yönümlü təşkilatlar insan, mədəniyyət və məhsuldarlıq baxımından bizneslərini düzgün dəyərləndirə bilmədikləri üçün layihə komandalarının potensialını tam şəkildə ortaya çıxara bilmirlər.
Qərar qəbul etmə səlahiyyətlərinin bölüşdürülməsi
Təşkilati intellekt təkcə rəhbərliyin qərar qəbul edən yeganə qurum olmasını deyil, bütün təşkilat daxilində məlumat idarəçiliyinin və təhlil qabiliyyətinin artırılmasını nəzərdə tutur.
Bu yanaşma layihə komandalarına və departamentlərə məlumat toplamağa, onu təhlil edərək işlərini təkmilləşdirməyə imkan verir.
Bu, həmçinin layihənin idarə edilməsi ilə bağlı proqnoz verməyə, trendləri müəyyən etməyə, müstəqil düşünməyə və daha çevik qərarlar qəbul etməyə kömək edir.
Komandalara layihə məqsədlərinə uyğun olaraq qərar vermə səlahiyyətləri verildikdə, təşkilat daxilində qərarvermə prosesi sadələşir və optimallaşır.
Layihə komandalarında yüksək OQ əldə edildikdə liderlər məhsuldarlıq boşluqlarını müəyyən edə, problemləri proaktiv şəkildə həll edə və komandalarının vəziyyətindən xəbərdar ola bilərlər. Nəticədə, bu daha effektiv qərarvermə və uğurlu layihə idarəetməsinin təməlini qoyur.
OQ-nun gücü
Təşkilati intellekt layihə komandasının məlumatları, prosesləri və metrikləri necə başa düşdüyünü və istifadə etdiyini ölçən bir anlayışdır. Bu, liderlərin layihənin cari vəziyyətini, gələcək məqsədlərini və bu yolda atılmalı olan addımları daha dəqiq müəyyənləşdirməsinə kömək edir.
OQ-nu inkişaf etdirmək, layihə komandalarının problemləri öncədən görməsinə və vaxtında həll etməsinə imkan yaradır. Layihə liderləri hələ də qrafik gecikmələri və dəyişikliklərin idarə olunması kimi gündəlik problemlərlə qarşılaşacaq, lakin komandalarının vəziyyətini daim izləmək onların dəyişən iş şəraitinə uyğunlaşmasını asanlaşdıracaqdır.
Bu günün hibrid və sərhədsiz biznes mühitində OQ emosional və intellektual intellekt qədər vacibdir və layihənin uğuru ilə uğursuzluğu arasındakı fərqi müəyyən edə bilər.